С 1 марта 2025 года в силу вступят изменения в Федеральный закон № 54-ФЗ (внесены Федеральным законом № 274-ФЗ от 08.08.2024). Эти нововведения направлены на упрощение работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ) и ужесточение требований к ее применению. Разберем основные изменения, которые повлияют на бизнес.
Регистрация и перерегистрация ККТ
С 1 сентября 2025 года предприниматели смогут регистрировать, перерегистрировать и снимать с учета ККТ через:- портал Госуслуг (www.gosuslugi.ru),
- изготовителя кассовой техники.
- Больше не нужно подавать данные из отчета о регистрации ККТ в налоговую (при передаче данных в ОФД).
- Перерегистрация ККТ будет происходить без подачи заявления в ФНС.
- Сроки обработки заявлений сократятся с 10 до 5 рабочих дней.
Реестр ККТ и фискальных накопителей (ФН)
- Теперь изготовитель ККТ может самостоятельно инициировать смену в реестре, подав заявление в ФНС. Изменения будут внесены в течение 15 дней.
- Производители фискальных накопителей (ФН) должны будут проходить дополнительную экспертизу, связанную с обеспечением безопасности данных.
Новые требования к кассовым аппаратам
Каждая касса должна иметь:- индивидуальный корпус,
- один фискальный накопитель внутри устройства.
Электронные чеки
Отправка электронных чеков станет доступной различными способами:- на телефонный номер или e-mail (если технически возможно),
- через уникальные реквизиты кассового чека на сайте или в приложении «Мои чеки онлайн» (с согласия покупателя).
Важно! До момента расчета продавец обязан предоставить покупателю возможность указать или изменить телефонный номер для получения чека.
Новые требования к бумажным чекам
ФНС получит право устанавливать требования к:- качеству печати фискальных документов,
- размеру символов и QR-кодов.
- высота букв — не менее 2 мм,
- расстояние между строками — 0,5 мм,
- контрастность печати — 40%,
- отображение QR-кода на экране — минимум 40 секунд.
Применение ККТ при безналичных расчетах
Теперь ККТ обязательна при расчетах через сервис быстрых платежей Банка России (СБП), включая оплату через автоматы (пункт 2.2 статьи 1.2 54-ФЗ).Размещение ККТ
В законе уточнены требования к месту размещения касс:- При обычной торговле касса должна находиться на месте взаимодействия с покупателем.
- Если используются автоматы, ККТ должна быть встроена или прикреплена к устройству.
- В общепите касса может находиться на месте хранения наличных.
Изменения для сферы общественного питания
При оплате в заведениях общепита:- сначала необходимо напечатать бумажный чек и передать его клиенту,
- затем можно принимать оплату.
Освобождение от применения ККТ
Некоторым предпринимателям можно будет работать без кассы, например:- при приеме вторсырья (кроме металлов и драгоценных камней),
- при образовательной деятельности (безналичная оплата без взаимодействия с клиентом),
- при спортивной деятельности (также при безналичных расчетах без личного контакта).
ККТ на рынках: кто должен применять
С 1 марта 2025 года применение ККТ станет обязательным для всех предпринимателей на рынках, кроме тех, кто:- работает по единому сельхозналогу (ЕСХН),
- использует не более 3 торговых мест,
- имеет совокупную площадь не более 15 кв. м.
Расширенные полномочия ФНС
ФНС получит дополнительные инструменты контроля:- Возможность снимать ККТ с учета, если касса не была представлена при проверке. Повторная регистрация возможна только после предъявления устройства.
- Передача данных об адресе установки ККТ в Роспотребнадзор и Минздрав.
- Получение сведений о безналичных расчетах предпринимателей и компаний от Национальной системы платежных карт (НСПК).
Итоги
- Регистрация и перерегистрация ККТ станет проще и быстрее.
- Отправка электронных чеков через «Мои чеки онлайн» потребует согласия клиента.
- Оплата через СБП теперь требует наличия кассового аппарата.
- Место установки ККТ должно соответствовать новым требованиям.
- Новые требования к бумажным чекам улучшат их читаемость и долговечность.
- Общепит: сначала чек — потом расчет.
- Применение ККТ на рынках станет обязательным с 2025 года.
- Контроль со стороны ФНС усилится, что снизит риск нарушений.
Эти изменения направлены на упрощение работы с ККТ и повышение прозрачности бизнеса. Следите за вступлением новых требований в силу, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговой.