Денежный ящик для кассы: как выбрать подходящий
Что такое денежный ящик и для чего он нужен
Денежный ящик (сокращённо ДЯ, также называется кассовым боксом или кешбоксом) — это закрывающийся контейнер с внутренним лотком, разделённым на секции для купюр и монет. Помимо наличных, в нём хранят скидочные купоны, подарочные сертификаты и другие документы, которые кассир принимает от покупателей в течение смены.Использование денежного ящика даёт несколько практических преимуществ:
- Порядок на рабочем месте кассира. Купюры и монеты хранятся в одном месте и рассортированы по номиналам. Кассир не тратит время на поиск нужной банкноты или монеты при выдаче сдачи.
- Физическая защита наличных. Ящик оснащён запорным механизмом и остаётся закрытым на протяжении всей смены. Посторонний доступ к содержимому исключён.
- Ускорение расчётов с покупателями. Когда деньги упорядочены по отсекам, кассир быстрее находит нужную сумму, очередь проходит быстрее.
- Упрощение подсчёта выручки. В конце смены пересчитать деньги в лотке с отдельными секциями значительно удобнее, чем работать с неотсортированной наличностью.
Виды денежных ящиков
Производители выпускают денежные ящики в нескольких исполнениях. Классификация строится по четырём основным признакам: способ открытия, размер ящика, материал корпуса и тип запорного механизма.По способу открытия
Горизонтальные ящики (выдвижные)Внутренний лоток выдвигается в сторону кассира по горизонтали, аналогично обычному ящику стола. Открытие может происходить автоматически при проведении расчётной операции через кассу или вручную с помощью ключа. Данный тип широко распространён в розничной торговле и подходит для точек с высокой и средней проходимостью.
При выборе горизонтального ящика обратите внимание на ресурс выдвижного механизма: количество циклов открытия, которое он способен выдержать. Бюджетные модели рассчитаны примерно на 500 000 открытий. Для магазинов с большим потоком покупателей этого может оказаться недостаточно. В таких случаях целесообразно выбирать модели с ресурсом от 1 до 2 миллионов циклов.
Самыми популярными можно назвать модели АТОЛ CD-330, АТОЛ SB-330 и Poscenter 13K.
Вертикальные ящики (откидные)
Вместо выдвижного лотка здесь предусмотрена откидывающаяся верхняя крышка. Кассир открывает её и берёт деньги сверху. Выдвижных частей в конструкции нет. Такие ящики стоят дешевле горизонтальных и занимают меньше места по глубине. Они подходят для точек с небольшим потоком покупателей, а также для выездной торговли.
Из недостатков следует отметить невысокую устойчивость: при активной эксплуатации ящик необходимо надёжно закреплять на рабочем месте или же встраивать, иначе он будет сдвигаться при каждом открытии.
Самыми распространенными и надёжными являются вертикальные денежные ящики PayTor FlipTop и PayTor FlipTop-S.
По размеру
Размер ящика определяет количество секций для сортировки наличных. Чем меньше ящик, тем меньше отделений в лотке.Мини (ширина 33-35 см)
Лоток рассчитан, как правило, на 4 секции для банкнот и до 5 секций для монет. Подходит для небольших магазинов с невысоким оборотом наличных и для торговли на выезде. В точке с высокой нагрузкой такой ящик быстро переполнится, а купюры разных номиналов начнут смешиваться. Наиболее популярными являются АТОЛ SB-330, АТОЛ CD-330 и Poscenter 13K.
Компакт (ширина 36-40 см)
Лоток вмещает до 8 секций для купюр и до 5 для монет. Подходит для торговых точек со средней проходимостью. Позволяет грамотно рассортировать наличные и при этом не занимает чрезмерно много места на кассовом столе. К средним компактным ящикам можно отнести АТОЛ SB-245.
Большой (ширина от 40 см)
Лоток содержит от 10 секций для банкнот и от 8 для монет. Предназначен для магазинов с высоким потоком покупателей. Вместительность позволяет реже прерывать работу кассира для инкассации (то есть изъятия и передачи наличных из кассы в безопасное место).
По материалу корпуса
Металлические ящикиКорпус изготавливается из стального листа, алюминия или металлических сплавов. Такие ящики отличаются высокой прочностью, долгим сроком службы и устойчивостью к механическим повреждениям. Стоимость выше, чем у пластиковых аналогов, однако это оборудование обеспечивает более надёжную защиту наличных.
Металлический денежный ящик от компании АТОЛ является самым популярным решением для оборудования кассового места в магазине: АТОЛ CD-330, АТОЛ CD-410, АТОЛ FlipTop.
Пластиковые ящики
Изготавливаются из поливинилхлорида (ПВХ). Стоят значительно дешевле металлических, однако уступают им по прочности и долговечности. Пластик быстрее изнашивается при интенсивной эксплуатации. Такой вариант допустим для точек с небольшим оборотом, где требования к физической защите невысоки.
Комбинированные ящики
Корпус и замок выполнены из металла, тогда как держатели банкнот и ряд внутренних деталей изготовлены из пластика. Такое исполнение представляет собой компромисс между ценой и надёжностью. При выборе комбинированного ящика отдельно проверьте материал держателей купюр. Пластиковые держатели теряют упругость со временем и начинают хуже удерживать банкноты. Металлические держатели служат значительно дольше.
По типу запорного механизма
Механические ящикиОткрываются с помощью ключа. Могут использоваться автономно, то есть без подключения к кассовому аппарату или другому оборудованию. Подходят для ситуаций, когда ДЯ применяется отдельно от кассовой системы. При выборе такой модели рекомендуется отдавать предпочтение ящикам со звуковой или световой индикацией открытия и закрытия. Это позволяет контролировать работу кассира. Наиболее распространенной моделью в линейке механических ящиков для кассы является АТОЛ SB-330.
Электромеханические ящики
Подключаются к кассовому аппарату или фискальному регистратору. Открытие происходит автоматически: после завершения расчётной операции касса подаёт команду на ящик, и он открывается. Ящик не реагирует на случайные воздействия и открывается только при реальной транзакции, что снижает риск злоупотреблений со стороны персонала. Денежный электромеханический кассовый ящик АТОЛ CD-330 является компактным и выгодным решением. Другой популярной моделью выступает Poscenter 13K.
При выборе электромеханического ящика обязательно проверьте совместимость с вашей кассой по двум параметрам:
- Тип разъёма
На рынке распространены следующие интерфейсы подключения: USB, RJ11, RJ12, 8P8C, RS-232. Разъём ящика должен совпадать с разъёмом кассы. Уточнить это можно в документации к кассовому аппарату или у продавца оборудования. - Рабочее напряжение
Разъёмы типа RJ могут работать на напряжении 12 или 24 вольта. Если напряжение ящика и кассы не совпадут, ящик будет открываться нестабильно либо возникнет риск повреждения электронной схемы кассы. Данный параметр необходимо уточнять до покупки.
Дополнительные характеристики
Помимо основных параметров, при выборе денежного ящика стоит обратить внимание на ряд дополнительных особенностей конструкции.Держатели банкнот
В горизонтальных ящиках купюры удерживаются прижимными лапками. Они должны надёжно фиксировать как минимум стандартную банковскую пачку купюр (обычно 100 банкнот). Металлические держатели предпочтительнее пластиковых: они дольше сохраняют упругость при регулярном использовании.
Съёмный лоток
Внутренний лоток с секциями можно полностью вынуть из ящика. Это удобно для инкассации прямо во время рабочей смены: кассир вынимает полный лоток и заменяет его пустым, не прерывая работу надолго.
Прорезь для бумаг
Прямоугольное отверстие на передней панели ящика. Через него кассир опускает внутрь чеки, купоны и другие бумаги, которые попадают в отдельный отсек. Актуально для магазинов, активно работающих с промоматериалами и купонными программами.
Ножки
Если ящик устанавливается на поверхность стола, а не встраивается в кассовую стойку, проверьте материал ножек. Резиновые или прорезиненные ножки препятствуют смещению ящика при открытии. Пластиковые накладки со временем изнашиваются и перестают удерживать ящик на месте.
Краткие рекомендации по выбору
Перед покупкой ответьте на несколько вопросов.Какой поток покупателей на вашей торговой точке? Для небольшого магазина или выездной торговли достаточно компактного ящика формата мини с механическим замком. Для точки со средним потоком подойдёт горизонтальный ящик формата компакт. Для магазина с высокой нагрузкой нужен большой электромеханический ящик с высоким ресурсом механизма.
Сколько места доступно на кассовом месте? Измерьте пространство заранее, особенно если касса размещена в стойке или встроена в прилавок.
К какому кассовому аппарату будет подключён ящик? Уточните тип разъёма и рабочее напряжение, прежде чем выбирать конкретную модель.
Каков бюджет на покупку? Металлический корпус предпочтительнее пластикового при любом уровне бюджета. Если стоимость является ограничивающим фактором, рассмотрите комбинированные модели, предварительно уточнив материал держателей банкнот.
Вы всегда можете получить консультацию от наших специалистов, заполнив форму, написав нам в чат или позвонив, или же выбрать самостоятельно, опирась на рекомендации выше.
Количество секций для купюр: 5
Количество секций для монет: 3
Замок: механический
Количество секций для купюр: 4
Количество секций для монет: 5
Замок: электромеханический
Количество секций для купюр: 4
Количество секций для монет: 5
Замок: механический
Количество секций для купюр: 5
Количество секций для монет: 8
Замок: электромеханический
Количество секций для купюр: 4
Количество секций для монет: 8
Замок: электромеханический
Количество секций для купюр: 6
Количество секций для монет: 8
Замок: электромеханический
Количество секций для купюр: 6
Количество секций для монет: 8
Замок: электромеханический
Количество секций для купюр: 6
Количество секций для монет: 8
Замок: электромеханический