Изменения в работе с ККТ в 2020 году
Рост технических и аналитических возможностей государственных органов позволяют им постоянно усиливать контроль за экономической жизнью практически всех сфер деятельности в нашей стране. Делается это не только для повышения собираемости налогов и сборов, но и для упрощения администрирования экономики страны. А инструментов для этого у государства становится все больше и больше. Обратите внимание, как быстро, например, в Москве удалось реализовать систему контроля за исполнением режима самоизоляции граждан во время карантина по Covid-19. Другой пример – ЕГАИС. ФСРАР отчитался, что за период апрель-май 2020 года этой системой были зафиксированы более 28 тыс. нарушений, которые станут основанием для внеплановых проверок предприятий, связанных с торговлей алкогольной продукцией.
Контрольно-кассовая техника является одним из основных источников информации для проверяющих органов. И все последние изменения, связанные с правилами ее работы, направлены на сбор и передачу государству все новой и новой информации о работе бизнеса. В этой статье мы рассмотрим уже введенные в действия и запланированные изменения в правилах применения ККТ в 2020 году.
Контроль за движением товара и его маркировка
Учет движения каждого экземпляра товара от момента его производства или импорта в страну до момента реализации в магазине уже не является какой-то фантастической системой из историй про тотальный контроль. Система маркировки стала реальностью, «Честный Знак» включает в себя все больше товарных категорий. И это неудивительно, потому что таким способом государство получает контроль сразу за несколькими отраслями – от производства, импорта и заполнения таможенных деклараций, до государственных закупок и розничной торговли. Учет маркированного товара на кассах является одной из главных составляющих этой системы мониторинга.
Что уже является обязательным
Согласно приказу ФНС ММВ-7-20/434@ от 29.08.2019 с 1 марта 2020 года является обязательным заполнение реквизита «Код товара» (Тег 1162) для маркируемых товаров. В этот реквизит записывается значение кода идентификации, который необходимо считывать сканером при продаже маркированного товара. С 1 марта 2020 года это обязательно делать при продаже шуб и сигарет. С 1 июля 2020 к списку добавляется обувь, лекарства и альтернативная табачная продукция. Затем духи, фотоаппараты, шины, трикотаж и постельное белье.
Вы думаете вас это не затронет? В 2021 году к этому списку добавится молочная продукция и бутилированная вода, а к 2024 году под маркировку будет попадать около 90% всех реализуемых на территории нашей страны товаров народного потребления.
Этот же механизм был использован государством в период пандемии для контроля за оборотом средств индивидуальной защиты медицинского назначения. В Постановлении Правительства 521 от 16.04.2020 был перечислен список таких товаров и указано требование передавать штрихкод EAN13 в реквизит «Код товара» кассового чека. Это позволило оперативно отследить в рамках всей страны все продажи таких товаров, получив данные по коду EAN из всех ОФД. Обратите внимание на скорость, с какой было реализовано такое решение.
Что будет реализовано дальше
Планируется, что в ближайшее время кассы смогут самостоятельно при регистрации продажи проверять достоверность кода маркировки с товара. Это будет делать фискальный накопитель, установленный в каждую кассу. Он сможет расшифровывать криптозащиту, записанную в каждый код и по ней проверить его легальность. Напомню, что сейчас касса просто записывает коды маркировки в чек и отправляет их в ОФД. При этом все ошибки и нелегальные коды выявляются по факту продажи, после анализа данных в ЦРПТ. В случае с проверкой кода на месте продать нелегальный товар не получится, он останется в магазине до дальнейшего разбирательства.
Чтобы заработала такая схема контроля маркировки необходимо сделать новый тип фискального накопителя и новые прошивки кассовых аппаратов (версии ККТ), которые будут с ним работать. По текущему плану новые кассы и ФН будут доступны уже с 06.08.2020. С этого времени при покупке новой кассы разумнее будет покупать аппараты с таким ФН и прошивкой. Старые кассы можно будет ставить на учет еще год после этой даты, до 06.08.2021 года, а использовать до окончания действия ключа фискального признака (срока действия ФН).
Адрес и место расчета
В кассовом чеке есть два схожих реквизита – адрес расчета (Тег 1009) и место расчета (Тег 1187).
- Место расчета служит для уточнения информации о расположении объекта, где происходит расчет. Например, это может быть название магазина, его местоположение в Торговом Центре или название сайта для расчетов в интернете.
- Адрес расчетов — это фиксированная структурированная информация, как правило совпадающая с адресом регистрации объекта торговли или юридического лица.
В общем случае эта информация постоянна и не меняется, она записывается при регистрации кассового аппарата и оттуда попадает в каждый чек. Но для курьерских организаций, выездной торговли, служб доставки место расчета может меняться, иногда даже в каждом чеке. Эта информация помогает налоговой контролировать такой вид деятельности. При оплате доставки на адресе клиента необходимо указывать именно этот адрес и место расчетов.
Контроль за корректностью заполнения этого реквизита будет усилен в 2020 году. Сделать эту информацию переменной и вводить его при каждой регистрации кассового чека можно далеко не на всех кассах. Например, в кассах Эвотор она включена в подписку уровня «Смарт-терминал Плюс».
Расчеты с юридическими лицами и ИП
Оформление этого вида расчетов также изменилось в 2020 году. С 1 марта 2020 года при таких продажах нужно указывать дополнительные реквизиты товара:
- Тег 1229 - акциз
- 1230 - код страны происхождения товара
- 1231 - номер таможенной декларации.
Также теперь требуется указывать реквизиты покупателя - теги 1227, «Покупатель» и 1228, «ИНН покупателя». Эти реквизиты в обязательном порядке должны быть включены и бумажную и электронную форму кассового чека в том случае, если покупателем является организация или предприниматель.
Изменения в работе с ККТ для организаций на УСН
В ближайшее время планируется разрешить компаниям, применяющим упрощенную систему налогообложения, не сдавать налоговые декларации по итогам года, если такие организации применяют контрольно-кассовую технику.
Для получения данных о нужной сумме налога, подлежащего уплате, кассовый чек с 1 марта 2020 года дополнили новыми значениями реквизита «Признак предмета расчета». Также через кассу можно будет отразить уплату обязательных страховых взносов и взносов на ОМС.
Этот внушительный список изменений, которые или уже вступили в действие в 2020 году или будут применены в ближайшее время, показывает, что вопрос обновления программного обеспечения и самого кассового аппарата, к сожалению, еще долго будет актуальным. Для большинства кассовых аппаратов в нашей стране обновление прошивки – платная услуга. Поэтому выбирая тип прошивки и время обновления мы рекомендуем придерживаться простых правил, которые позволят вам серьезно сэкономить время и деньги:
1. Выбирая сервис для текущей прошивки кассового аппарата знакомьтесь заранее с планируемыми изменениями в законодательстве. Это поможет вам сэкономить средства. Простой пример – «Лицензия АТОЛ Сервис для разового обновления внутреннего ПО ККТ» сейчас можно приобрести у нас за 1500 руб. При этом подписка на такую же услугу на 1 год стоит всего на 500 руб. дороже. Только за минувшие 12 месяцев вам пришлось бы перепрошить свою кассу несколько раз. И еще раз скорее всего придется это сделать с выходом нового ФФД 1.2 в августе этого года.
2. Часто подписка на обновление входит в комплекты других удобных приложений. Мы упоминали выше про необходимость правильно указывать место и адрес расчетов при доставке или выездной торговле – в Эвотор эта опция входит в комплект программного обеспечения «Смарт-терминал Плюс» (1800 руб. при покупке в Софтбаланс), включающего в себя подписку на обновления. У других производителей есть аналогичные предложения. Прежде чем выбирать сервис обратитесь к специалистам – мы обязательно подскажем, как сделать это с пользой и дополнительной экономией.
3. Рассчитывайте заранее срок замены своего фискального накопителя. При переходе на новый ФФД и ФН версий 1.2 старую версию кассы и кассового ПО можно использовать до тех пор, пока у вас не закончится срок действия фискального накопителя. Мы рекомендуем подгадать с его заменой таким образом, чтобы он прослужил вам как можно дольше. Не знаете как это сделать? Обращайтесь, все покажем и расскажем.
4. Правильное время для покупки подписки на обновления. В «мертвый сезон» получить от продавца скидку на пакет обновлений для вашей кассы гораздо проще, чем когда такие обновления нужны всем и срочно. Например, сейчас скидки на пакеты обновлений доходят до 25%. Понятно, что получить такую скидку накануне массового обязательного обновления, которое было, например, в марте этого года, невозможно. При этом подписка действует год и вам ее хватит на несколько предстоящих обновлений.
Штрафы за неправильно работающую кассу
Обращаем внимание, что нарушения в оформлении кассового чека попадают под действие статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, что влечет за собой наложение штрафов:
- на должностных лиц в размере от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей;
- на юридических лиц – от 5 тысяч до 10 тысяч рублей.
Правила работы с кассовыми аппаратами будут и дальше изменятся. Государство научилось использовать эти устройства для «умного» контроля за экономикой. Поэтому, к сожалению, вопрос обновления кассового ПО станет регулярным. Мы и дальше будем стараться держать вас в курсе изменений кассового законодательства, а сложный и неприятный процесс обновления касс сделаем комфортным и предсказуемым.
Если у вас остались вопросы, вы можете связаться с менеджерами отдела продаж Департамента торговых систем ГК «СофтБаланс» по e-mail sale@sb-sale.ru или по телефону +7 (812) 327-51-41.