Порядок оформления кассовых чеков при продаже товаров посредниками

Федеральная налоговая служба (ФНС России) опубликовала разъяснения, касающиеся порядка выдачи кассовых чеков при реализации товаров, работ или услуг через посредников. Разъяснения особенно важны для организаций и индивидуальных предпринимателей, работающих по агентским, субагентским или комиссионным договорам.

Согласно письму ФНС России от 11 июля 2025 года № АБ-4-20/6609@ «О выдаче агентского кассового чека», при продаже товаров (а также выполнении работ или оказании услуг), принадлежащих третьим лицам, посредник обязан указывать в кассовом чеке специальные реквизиты, называемые агентскими тегами.

Речь идет о следующих обязательных данных:

• «Данные поставщика» (тег 1224) — информация о компании или индивидуальном предпринимателе, являющемся фактическим владельцем реализуемого товара;
• «ИНН поставщика» (тег 1226) — идентификационный номер налогоплательщика того же лица, чьи товары (работы, услуги) продаются.

Если агент передает товары на реализацию субагенту, он обязан предоставить ему всю необходимую информацию о поставщике, чтобы субагент корректно оформил кассовый чек с учетом вышеуказанных тегов.

Таким образом, при продаже товаров посредниками в кассовом чеке должны быть указаны именно данные поставщика, а не ближайшего участника цепочки — агента или субагента.

ФНС подчеркивает, что соблюдение этого требования имеет важное налоговое значение. Только при правильном указании данных поставщика денежные средства, полученные от покупателей, будут считаться выручкой именно этого поставщика, а не посредника. Нарушение порядка оформления кассового чека может привести к налоговым ошибкам, искажению бухгалтерского учета и, как следствие, претензиям со стороны контролирующих органов.

Посредник — это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который действует от имени и за счет другого лица (принципала), помогая в продаже товаров или оказании услуг.
Агент — посредник, который действует по договору агентирования, выполняя поручение принципала.
Субагент — посредник второго уровня, которому агент передает часть своих функций.

Таким образом, все участники цепочки реализации обязаны строго соблюдать установленные правила оформления расчетных документов, чтобы избежать нарушений законодательства о применении контрольно-кассовой техники.