В каких ситуациях требуется отправка отчета о закрытии фискального накопителя

Эти случаи регулируются Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Отчет о закрытии фискального накопителя (ФН) представляет собой ни что иное как фискальный документ, который создается на онлайн-кассе в следующих ситуациях:

1. при перерегистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) в связи с заменой фискального накопителя (в случае окончания его срока действия, израсходовании памяти, поломки или др.);
2. при снятии ККТ с регистрационного учета по запросу пользователя;
3. при снятии ККТ с регистрационного учета налоговым органом в одностороннем порядке, без заявления, из-за истечения срока действия ключа ФН.

Датой подачи отчета о закрытии фискального накопителя в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники, доступ к которому возможен через сервисы «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» и «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя». Этот отчет подается пользователем вместе с заявлением о перерегистрации ККТ и заявлением о снятии кассы с регистрационного учета.

Как сформировать отчет о закрытии ФН?

Перед формированием отчета необходимо удостовериться, что все данные были переданы в ОФД.

Далее нужно запросить чек о закрытии смены. Важно обратить внимание на пункт «Непереданные ФД». Рядом с ним должно стоять значение «0». Удостовериться в отправке всех сведений также можно через личный кабинет ОФД.

Когда отчет будет подготовлен, накопитель больше не сможет фиксировать информацию. Чтобы продолжить работу, необходимо установить новый ФН.

В процессе снятия отчета о закрытии ФН, пользователь должен:

• Подключить кассу к компьютеру. 
• Зайти в меню ККТ и выбрать пункт «Закрыть архив». 
• Обязательно указать там дату и время. 
• Подтвердить операцию.

Если закрыть архив фискального накопителя удалось правильно, система автоматически отправит информацию в ОФД.

Информация, содержащаяся в отчете о закрытии ФН, может не передаваться в налоговый орган в случаях:

• утраты кассы вследствие обстоятельств непреодолимой силы;
• хищения ККТ;
• поломки фискального накопителя вследствие заводского брака, исключающей возможность считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в памяти ФН, и формирования отчета о закрытии фискального накопителя. Факт поломки ФН из-за заводского брака должен быть подтвержден экспертным заключением изготовителя фискального накопителя.