Квалифицированная электронная подпись для работы с ЕГАИС, без носителя

Электронная подпись ЕГАИС – один из обязательных пунктов внедрения системы ЕГАИС, осуществляющей контроль за количеством производства и оборотом алкогольной продукции. 

Сертификат ключа ЕГАИС – электронная документация для входа, работы в системе и кабинете пользователя на сайте egais.ru и передачи информации в Росалкогольрегулирование. Сертификат ЕГАИС нужен для приемки алкогольной продукции от поставщиков и входа в личный кабинет ЕГАИС. С помощью FSRAR_ID поставщики алкоголя находят контрагента и отправляют ему электронную документацию на поставку. 

ВАЖНО! Электронная подпись ЕГАИС выдается только лично в руки владельцу подписи.

На данный момент все удостоверяющие центры имеют право выпускать ЭЦП только для физических лиц (сотрудников компании). ЭЦП для генерального директора или ИП выпускаются только в налоговой службе.

Кому нужна ЭЦП для ЕГАИС? 

В Росалкольрегулировании необходимо отчитываться юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, реализующим алкоголь. Электронная цифровая подпись для ЕГАИС необходима для подтверждения факта закупки и розничной продажи алкогольной продукции. Подтверждать закупку должны: 

• юридические лица и ИП, закупающие только пиво; 
• организации (бары, рестораны, кафе), которые продают алкоголь в розницу;  
• организации, торгующие алкоголем в городских и сельских поселениях. 

Последние обязаны также подтверждать факт розничной продажи алкоголя. 

ГОСТ и PKI/RSA: из чего состоит ключ ЕГАИС? 

Ключ электронной подписи ЕГАИС состоит из двух сертификатов – ГОСТ и PKI, его же называют RSA-ключом. 

Сертификат ГОСТ 

Сертификат ГОСТ содержит основную информацию о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Он позволяет подписывать и направлять документы в систему ЕГАИС, однако он не содержит дополнительной информации о подразделениях и филиалах компании, на которых осуществляется реализация алкогольной продукции. 

Сертификат PKI 

Сертификат PKI или RSA-ключ уже содержит информацию о точке, на которой происходит продажа алкоголя. Этот сертификат позволяет поставщикам найти пользователя в системе ЕГАИС и с помощью FSRAR_ID отправить ему заказ. Таким образом, для каждого филиала компании необходимо оформить отдельный ключ ЕГАИС – каждый адрес, по которому ведется розничная продажа алкоголя, должен быть отражен в системе Росалкогольрегулирования. 

JaCarta SE, Rutoken 2.0 или Etoken: что выбрать? 

Сертификат ЕГАИС записывается на специальный крипто-носитель. На данный момент на рынке представлены несколько вариантов носителей для ключа. 

JaCarta SE/2SE

JaCarta SE – USB-токен старого поколения, на который записывается ключ ЕГАИС. Данный вид носителей быстро заработал большую популярность среди пользователей, подключающихся к системе ЕГАИС. Однако сейчас на рынке появились более надежные токены, процент поломок которых значительно ниже, чем у JaCarta SE. Крупные алкогольные розничные сети уже перешли на использование Rutoken 2.0.

С 1 января 2019 года вступает в силу новый стандарт формирования электронной подписи (ГОСТ Р 34.10-2012), которому не соответствует носитель JaCartaSE. Необходимо осуществить переход на другой носитель. Производитель JaCartaSE выпустил новую версию – JaCarta 2SE. Этот носитель соответствует новому стандарту, однако пока работает не со всем торговым оборудованием. Поэтому СофтБаланс рекомендует использовать проверенные носители, уже зарекомендовавшие себя на рынке, такие как Rutoken 2.0. 

На сегодняшний день компания СофтБаланс не продает носители JaCarta 2SE, однако мы можем выпустить и записать сертификат ЕГАИС на него. 

Rutoken 2.0 

Это носитель нового поколения, предназначен для генерации и безопасного хранения зашифрованных ключей электронной подписи ЕГАИС. Данный вид носителей доказал свою эффективность. С тех пор как клиенты СофтБаланс перешли на эти токены, количество обращений о поломке носителя сократились практически до нуля. Рутокен 2.0 работает со всем оборудованием, необходимым для работы с системой ЕГАИС. 

Etoken 

Etoken – новый продукт на рынке носителей ЕГАИС. На данный момент носитель находится на стадии тестирования надежности и совместимости с основным торговым оборудованием. Как только Etoken пройдет все этапы тестирования и подтвердит свою надежность и эффективность, СофтБаланс начнет продажу данных носителей для своих клиентов. На данный момент мы осуществляем только запись электронных подписей на этот вид носителя, но не продаем сами Etoken. 

Оформить ЭЦП для ЕГАИС: сроки и документы 

Электронная подпись для ЕГАИС может быть выпущена только сертифицированным удостоверяющим центром с лицензией ФСБ России. Компания СофтБаланс является партнером УЦ IT&COM, это позволяет нам выпускать ключи ЕГАИС за один рабочий день. Специалисты Департамента торговых систем выпустят ключ, оформят личный кабинет в системе ЕГАИС и ответят на все вопросы по работе с сертификатом. Срок действия ключа ЕГАИС один год. Продлить сертификат или заменить старый носитель на новый вы также можете в СофтБаланс. 

Для оформления необходимы следующие сканы документов. Для юридических лиц: 

• свидетельство ИНН организации; 
• КПП (если имеются обособленные подразделения); 
• паспорт генерального директора – разворот с фотографией; 
• СНИЛС генерального директора. 

Для индивидуальных предпринимателей необходимо предоставить: 

• свидетельство о регистрации ИП; 
• паспорт индивидуального предпринимателя – разворот с фотографией и страница с актуальной пропиской; 
• СНИЛС индивидуального предпринимателя; 
• адрес, где будет продаваться алкоголь.